WPS内置有文件保险箱实现文件备份和回退的需求【图文】

发布时间:2015-01-06 15:37发布者:系统城-小薇浏览数:220

    办公人员在编辑文档时,往往会产生文档的不同版本,弄不好就会“写错文件”。如果能够实现时光倒流,回退到“写错前的状态”,则可以减少重复性劳动。WPS中内置有文件保险箱,不仅可以将自动备份的文件保存到文件保险箱,还能够让你找到任一时间点的文档版本,很好地满足文件备份和回退两个刚性需求。WPS Office 2013官方免费个人版下载
    当我们打开一个文档后,单击“办公空间”标签,单击“浏览文件保险箱”,再输入WPS通行证。之后,单击“开启自动备份”按钮,设置所有文件都开启自动备份(图1)。

设置所有文件都开启自动备份

    之后,如果哪天发现文件丢失,只要单击“办公空间”标签,再单击“浏览文件保险箱”,就可以看到相应的文件,而且右侧可以看到其保存的时间(图2),即文件的不同历史版本,单击“恢复”按钮即可恢复。

单击“浏览文件保险箱”

小提示:

    一般的Office软件只提供了文件备份功能,但不会保存文档的不同版本,并不能实现文档的回退功能,WPS Office的这一功能的确是相当实用。WPS Office对于这些文件完全是加密存储的,十分安全。文件保险箱适用于WPS Office 2012 SP1所有组件,包括WPS文字、WPS表格和WPS演示。

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