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WPS内置有文件保险箱实现文件备份和回退的需求【图文】

时间：2015-01-06 15:37 作者：来源：系统城

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    办公人员在编辑文档时，往往会产生文档的不同版本，弄不好就会“写错文件”。如果能够实现时光倒流，回退到“写错前的状态”，则可以减少重复性劳动。WPS中内置有文件保险箱，不仅可以将自动备份的文件保存到文件保险箱，还能够让你找到任一时间点的文档版本，很好地满足文件备份和回退两个刚性需求。WPS Office 2013官方免费个人版下载
    当我们打开一个文档后，单击“办公空间”标签，单击“浏览文件保险箱”，再输入WPS通行证。之后，单击“开启自动备份”按钮，设置所有文件都开启自动备份（图1）。

    之后，如果哪天发现文件丢失，只要单击“办公空间”标签，再单击“浏览文件保险箱”，就可以看到相应的文件，而且右侧可以看到其保存的时间（图2），即文件的不同历史版本，单击“恢复”按钮即可恢复。

小提示：

    一般的Office软件只提供了文件备份功能，但不会保存文档的不同版本，并不能实现文档的回退功能，WPS Office的这一功能的确是相当实用。WPS Office对于这些文件完全是加密存储的，十分安全。文件保险箱适用于WPS Office 2012 SP1所有组件，包括WPS文字、WPS表格和WPS演示。