在Excel中巧妙提示重复输入和删除重复数据

发布时间:2013-09-18 10:22发布者:系统城-小薇浏览数:275
  

  小编这里将为大家带来的是在Excel中巧妙提示重复输入和删除重复数据的方法技巧,很多上班族们在使用Excel来处理大量数据的时,常常会遇到重复输入数据的问题,很多时候尽管我们很认真的检查核对还是难免会出错,因此我们可以设置重复数据的提醒,当我们输入了重复的数据时就会得到提醒,有效的避免了错误,也不必之后再花大量时间去检查了哦!而且对于那些已经输入好的数据,我们也有方法可以快速将重复的数据查找出来进行批量删除,想学的朋友就一起来看看吧!


  一、避免数据输入重复的方法


  1、首先选中要输入数据的固定区域单元格(如A2:A10),然后打开“开始”标签页,依次点击选择“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”;

突出显示单元格规则

  2、此时会弹出一个“重复值”对话框,在这里设置重复值单元格内数据的颜色,点击确认,这样当你不慎输入了重复数据的时候,当前单元格就会立即变成红色提示。

避免数据输入重复的方法

  二、删除重复数据的方法


  选中需要删除重复项的单元格区域,切换到“数据”标签页,单击工具栏中的“删除重复项”,此时会打开“删除重复项”对话框,在这里就可以将指定区域中的所有重复内容一次性快速清除。

删除重复数据的方法

  在Excel中巧妙提示重复输入和删除重复数据的方法就跟大家分享到这里啦,Excel是很多办公人员经常要使用的工具,如果我们能够不断的学习一些使用过程中的小技巧,就可以大大的提高工作效率,避免一些繁琐的步骤,何乐而不为呢?欢迎大家继续关注系统城的更多精彩内容!
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