手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

时间:2020-04-15 14:19 作者: 来源:系统城

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Word2016是一个办公组件,主要用于文字处理和排版,其中,Word2016有一个新功能,叫做实时协作功能,那么它有什么作用呢?此功能可以让你在不同的电脑上处理同一个文件,比如你在家中的文档,想到办公室的电脑上继续处理,而不用U盘拷来拷去,新手不懂怎么使用,本文小编手把手教你使用Word2016实时协作功能。

具体方法如下:

1、首先运行Word2016,将要共享的文档打开。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

2、然后点击右上角的“共享”,然后再点击“保存到云”。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

3、在新窗口下我们选择OneDrive,然后点击下面的登录按钮。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

4、输入你的微软账号,然后点击下一步。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

5、然后输入你的微软账号,点击登录。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

6、登录成功后,我们会看到一个“OneDrive-个人”的文件夹。然后点击它。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

7、这时候会出现一个正在获取服务器信息的窗口,我们只要等待就可以了。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

8、在新弹出的窗口中,我们将文件保存进来,点击保存。这时候文件就保存好了。文件保存在了OneDrive上了。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

9、保存好后,界面就又回到了刚才的页面,我们可以看到共享功能已经可以使用了。点击邀请成员后面的按钮。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

10、在弹出的窗口中,选择你要共享给的联系人。然后确定。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

11、然后单击“获取共享链接”,在弹出的新窗口中,你可以选择“创建编辑链接”或者“创建仅供查看的链接”。然后将生成的链接发给你的联系人,他就可以查看或者编辑了。

手把手教你使用Word2016实时协作功能(图文)

阅读以上教程内容之后,大家都懂得如何使用Word2016实时协作功能,是不是很实用,有需要的可以了解一下。

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