解析Excel中常见的错误符号以及解决方法

发布时间:2013-11-01 13:59发布者:系统城-小薇浏览数:104


    解析Excel中常见的错误符号以及解决方法分享给大家,Excel电子表格是很多人都要使用的软件,也相信很多人都会用,但是用得好不好就差别很大了,用得好的话可以让工作效率大大提高,但关于Excel的各种问题也不少,很多对于Excel非常熟悉的朋友有时候也会搞不定它,而且常常会发现在表格中出现一些错误值的信息,比如#N/A!#VALUE!#DIV/O!等等。这都代表了什么意思呢,出现这些错误该如何解决呢?接下来跟小编一起来看看吧!


1.#N/A错误


  原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A

  解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A


2.#####!错误


  如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误;


  解决方法:可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。



3.#DIV/O!错误


  当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!


  原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)

  解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;


  原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0

  解决方法:将零改为非零值。


4.#REF!错误


  当单元格引用无效时将产生错误值#REF!


  原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中;

  解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。


5.#VALUE!错误


  当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!


  原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型;

  解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)=SUM(A1:A2)


  原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入;

  解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数;


  原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域;

  解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。



6.#NAME?错误


  在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?


  原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称;

  解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令,如果所需名称没有被列出,请使用"定义"命令添加相应的名称;


  原因二:名称的拼写错误;

  解决方法:修改拼写错误的名称;


  原因三:在公式中使用标志;

  解决方法:选择菜单中"工具"&line;"选项"命令,打开"选项"对话框,然后单击"重新计算"标签,在"工作薄选项"下,选中"接受公式标志"复选框;


  原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号;

  解决方法Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合并在一起:="总计:"&B50;


  原因五:在区域的引用中缺少冒号;

  解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)


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