win7系统excel怎么导入文本数据?win7系统excel导入文本数据的具体方法

发布时间:2016-03-22 16:40发布者:系统城-liumei浏览数:247

win7 64位系统使用excel制作电子表格时会利用到一些外部的数据信息,如果靠手打输入到excel是非常浪费时间的,同时也有可能出错,这时我们可以通过导入外部数据的功能将外部的数据信息直接导入到excel中,这样既快捷又省时省事。那么win7系统excel怎么导入文本数据?接下去,系统城小编告诉大家win7系统excel导入文本数据的具体方法。

具体方法如下:

1、打开excel文件然后点击要插入数据的起始单元格再依次点击“数据”选项卡→“自文本”;

点击“自文本”

2、选择要导入的数据再点击“导入”,然后点击“文件原始格式”列表选择“简体中文”格式,之后点击下一步,再点击下一步;

点击下一步

点击下一步

3、点击“身份证号”列,然后点击“文本”选项(因为身份证号是不需要进行数据计算的,所以就一文本形式显示最好,再者若是用“常规”设置的话到最后导入的数据就会出现错误),之后点击“完成”再点击“确定”。

点击“身份证号”

导入成功

点击确定

4、点击“B”选中B列选项,然后右击B列中的数据再点击“插入”即可在B列的左侧插入新的一列。

点击“B”选中B列选项

5、双击单元格A1然后按空格键是”姓名“两字与姓名对齐,之后点击鼠标左键选择A列中的单元格数据,接着点击“数据”选项卡→“分裂”选项。

双击单元格A1

6、点击“固定宽度”选项,然后点击下一步,之后鼠标左键点击刻度的最左边再拖动到学号与姓名的中间,接着点击“完成”即可。

点击“固定宽度”选项

导入成功

上述讲解就是win7系统excel导入文本数据的具体方法,掌握此方法对大家操作excel有一定帮助的,导入文件之后,我们就不需要输入数据了,非常方便。

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