Win7系统如何在excel中添加word文档结构图(图文)

发布时间:2016-08-25 16:08发布者:系统城-liumei浏览数:125

今天小编给大家分享Ghost Win7系统在excel中添加word文档结构图的方法,有时候在编辑excel表格时,为了数据能够更加直观展示,会在excel中添加word文档结构图,这样显示的内容会更加丰富。但是问题来了,很多用户都不知道如何在excel中添加word文档结构图,难倒许多人。小编研究后发现其实设置方法还是比较简单的,不信大家一起看看下面教程内容。

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  方法一:

  Word提供了一个很方便的功能——文档结构图,通过文档结构图可以在整个文档中快速浏览并追踪特定的文件内容位置。文档结构图是一个独立的窗口,类似于大纲视图,它能够显示文档的标题,单击文档结构图中的标题后,Word就会自动转到文档中的相应标题,并将其显示在窗口的顶部。用户可以单击菜单““视图”-“文档结构图”来打开它。但是EXCEL中没有提供文档结构图,那么如何管理数据量较大、内容分类很多的excel文件呢?

  1、在原数据区(sheet1)中添加一列“行号”,写入公式:=row();

写入公式:=row()

  2、制作数据透视表,放在sheet2中。按照层次要求依次将字段拖到“行”;

拖到“行”

  3、在sheet2中添加一列导航列“转到原数据”,写入公式,链接到sheet1的行号,比如:=HYPERLINK("#sheet1!a"&d16,"跳转");

导航列“转到原数据”

  4、单击菜单“窗口”-“重排窗口”-“垂直并排”;

  5、将文档结构图(数据透视表)放到第二个窗口即可。

第二个窗口

  方法二:

  1、打开Word2007窗口,切换到“视图”功能区。在“视图”功能区的“显示/隐藏”分组中选中“文档结构图”复选框;

选中“文档结构图”

  2、在打开的“文档结构图”窗格中可以看到文档的标题结构。

打开“文档结构图”


关于Win7系统在excel中添加word文档结构图的方法介绍到这里了,如果还有其他疑问的欢迎关注系统城(http://www.xitongcheng.com/)

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