深度Ghost win7系统下office软件的使用小技巧【图文】

发布时间:2014-10-28 15:15发布者:系统城-小薇浏览数:106


    office软件是大部分上班族必不可少的工具,一些深度Ghost win7系统用户反映,在编辑文字或者阅读文档的过程中,可能会遇到你不认识的单词怎么办,Excel软件有什么秘密技巧,PPT效果快速查看技巧,你想知道吗?下面系统城的小编为大家整理了3个office软件的使用小技巧。

一、快速实现中英文互译

    在用Word写文档的过程中,你可能会遇到某些英文单词而不知道它们的汉语意思,这时,需要找词典软件来实现翻译吗?不用!在Word中,按几个键就可以实现中英、英中互译。方法是选中一个词后按下Alt+Shift+F7,在弹出的对话框内有中英文之间的互译(如图1)。

快速实现中英文互译

二、双击填充柄填充更快速

    在Excel中,单元格或单元格区域的右下角会有一个小方型,这就是填充柄。在一个工作表中已建立了数据表时,如果某一列要填入相同的数据或公式时,可以使用用鼠标拖动填充柄,许多人往往仅知道这种方法。还有更快速的方法,那就是,在该列的第一个单元格内输入常量或公式(不必选定区域),然后将鼠标指向填充柄双击,则该列从输入单元格到数据区的最后一行就都填充了数据(常量或公式)。

双击填充柄填充更快速

三、快速查看幻灯片动画效果

    在PowerPoint的“幻灯片浏览”视图状态下,设置了动画效果的幻灯机,每幅幻灯片左下角都有一个图标(一个风驰电掣的五角星),单击这个图标就可直接预览该幻灯片的动画效果,无需转换到放映格式。注意,只有在设置了动画效果的幻灯片下才有那个标志。在PowerPoint 2002以上版本的幻灯片缩略图窗格中,会显示此标志。

    深度Ghost win7系统下office软件的使用小技巧就跟大家分享到这里,更多精彩内容欢迎继续关注系统城官网www.xitongcheng.com!

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