Win7专业版系统下office办公软件的使用小技巧【图文】

发布时间:2014-11-11 16:37发布者:系统城-小薇浏览数:1577

    对于办公族用户来说,必不可少office办公软件,当Win7专业版系统用户进行文字编辑或阅读文档的过程中,可能会遇到你不认识的单词的问题,怎么办呢?其实Word文档可实现中英、英中互译。Excel与PPT又有着怎么的使用秘密技巧呢?请来看看学习下面的使用技巧吧。推荐:win7专业版激活工具下载


一、Word文档中快速实现中、英文互译


       在Word文档遇到某些英文单词而不知道它们的汉语意思,这时按“Alt+Shift+F7”便会在弹出的对话框内有中英文的翻译,方便快速实现中、英文互译。

Word文档中快速实现中、英文互译

二、Excel使用技巧:双击填充柄填充更快速


      在Excel中,单元格或单元格区域的右下角有一个小方型,它就是填充柄。很多用户都知道,在一个工作表中已建立了数据表时,如果某一列要填入相同的数据或公式时,可以使用用鼠标拖动填充柄来填充数据。其实还有一种更为快速的方法普是,在该列的第一个单元格内输入常量或公式(不必选定区域),然后将鼠标指向填充柄双击,则该列从输入单元格到数据区的最后一行都填充了数据,快速有效吧。

Excel使用技巧:双击填充柄填充更快速

三、PPT使用技巧:动画效果快速查看

    在PPT“幻灯片浏览”视图状态下,设置了动画效果的幻灯机,每幅幻灯片左下角都有一个风驰电掣的五角星图标,单击这个图标就可直接预览该幻灯片的动画效果,无需转换到放映模式中。注意,需设置了动画效果的幻灯片中才有这个标志哦。


    office软件的使用技巧就跟大家分享到这里,更多精彩内容欢迎继续关注系统城官网www.xitongcheng.com。
 
 

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