Win8打印Excel发现打印文件超出了范围如何解决

Win8打印Excel发现打印文件超出了范围如何解决

发布时间:2017-03-20 11:25发布者:系统城-liumei浏览数:298

  Excel是微软办公软件的一个重要部分,它可以进行各种数据处理。有时候雨林木风Win8系统在Excel中录入好数据以后进行打印,却发现打印超出了范围,如何解决此问题呢?其实解决此问题方法很简单,只要几个步骤就好,下面一起跟随小编脚步来看下Win8打印Excel发现打印文件超出了范围的解决方法。

  解决方法如下:

  1、首先打开一个需要调整的文件,小编这里先打开一个excel文档。该文件是没调整过的,需要调整打印;

打开excel文档

  2、打开需要打印的excel文档以后,点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮,可以看到这个文件打印之后,表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域,一张纸打印不了,需要调整;

点击开始

  3、然后再从打印预览回到excel表格中来,这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围,右侧是超出范围的,将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来,就只能调整打印范围了;

调整打印范围

  4、在该文档左上角菜单栏里,有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”,然后再点击“页边距”;

点击“页边距”

  5、打开“页边距”以后,看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整,如果上下左右都超出打印范围了,那么都要调整。如果左右超出了,就只用调整左右的数值即可。我这里把上下左右的都调整一下;

打开“页边距”

  6、左右的数值调整以后,再返回到文档当中打印预览一下,看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上,那么还可以继续调小,直到处在一种纸上为止;

点击调整

  7、调整好了页边距以后,点击“确定”键。然后返回到excel文档中,看到那条虚线不见了,因为那条虚线跟表格右边线重合了;

返回到excel

  8、打印之前先打印预览一下试试,看看有没有问题。现在打印预览以后,看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了。好了,调整完成了。

打印文件

以上教程步骤解决Win8打印Excel发现打印文件超出了范围的问题,设置之后,打印Excel文件就恢复正常了。

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