NoteFirst(文献管理软件)

NoteFirst功能介绍

1、成员知识成果的自动积累、传承和分享

团队每个成员都看过许多文献，做了许多笔记，完成了许多实验，现阶段这种个人知识成果大多数储存在成员的个人计算机中，也会随着成员的毕业、转岗而外流，并没有变成团队的知识财富。读书笔记的分享可以提高一个团队的信息获取效率，也可以营造出一种团队文化。

2、任务管理

团队负责人会给新成员分派文献阅读任务、实验任务，但完成品质现阶段难以评估。让成员阅读文献、笔记(可以分为精读笔记、泛读笔记)、完成的试验记录分享到团队中，既实现了团队网络资源的自动积累和传承，又实现了阅读任务的评估。

3、试验记录、器材物品管理

试验规程、试验记录规范和标准，试验记录模板，把每个成员的试验记录全自动留存到团队，即使是这些不成功的试验，也可以防止后来者犯同样的错误。

团队固定资产、试验器材、易耗品的进库、领用、管理。

4、团队需要专业资讯的订阅

现阶段大多数高校和研究院所都买了SCI、Springer等相关数据库，但一定要获得所学专业最新进展，要定期去浏览这些网站。团队和研究人员希望相关专业的期刊、会议每有新文章发表时，可自动获悉。

5、工作规范的传承

许多团队都掌握了一些实验技术规范、实验记录模板、念书笔记模板等工作规范，这种工作规范需要进行弘扬，更应让成员知晓与执行。

6、成员间沟通交流

成员可以看一下所参加群聊的最新动向，包含网络资源的介绍、成员的添加、新浪微博资料等，对分享网络资源作出评价、加上笔记;新浪微博带来了方便快捷的沟通交流专用工具，成员中间也可以通过内部结构短消息相互交流。

7、机构知识库基本建设

把团队的个人成果、试验记录、重新组合信息进行再组织，开拓机构成果展示"橱窗"，提升团队和机构的学术影响力。文献、试验记录、读书笔记等等都是团队聪慧劳动的见证，资源日积月累在不经意间就构建起了机构的知识库，也记载了团队科研活动的历史。

NoteFirst有"成果提交"功能，支持用户把个人成果一键递交给机构知识库，那样就能让成员享受NoteFirst个性化服务的统一，省掉成果提交所带来的附加工作，跨过了机构知识库建设的"最后一公里";

个人成果全自动搜集，协助成员到诸多数据库中自动搜索成员的个人成果;

个人成果协助审批，到相关专业数据库核查提交成果的真实性;

把机构知识库从机构公布成果库，进化为真正意义上的机构知识库，拓展到笔记、知识卡片、试验记录、讲座、教学设计等知识成果，还可以拓展到购置的数据库等机构知识资产。

知识再组织，把机构从"购买者"进化为知识产品的"组织者"和"生产者"。

NoteFirst特色说明

1、功能更高效，应用比较方便，成员更支持

和通用办公软件和文件管理系统，可以满足文献级分享(不单单是文档，也包括作者、标题、媒体、年卷期页数等引用数据)和参考文献全自动形成等学术研究独特服务要求;把个人知识管理与团队科研协作系统有机统一在一起，在让个人享受知识管理、论文写作助手等好用服务的同时，可一键分享管理本人的文献、笔记、记录、卡片等，提升了成员对团队合作的积极性。

2、提供"云服务"和"落地服务"

小团队可以用NoteFirst的云服务，无需搭建服务器，节约团队费用。机构和各类团队能够在使用单独的"NoteFirst机构版"，清除隐私数据安全性担心。

3、致力于内部结构团队科研协作管理

和大科学社区对比，NoteFirst更重视封闭性科研团队的专业服务，提供丰富的团队科研协作管理功能，完成通用功能与用户订制功能的统一，除了提供统一团队协作、获得知识、知识管理、论文写作助手等通用管理功能外，还可以为中国的科研团队量身定制特殊功能。

NoteFirst安装步骤

1、在系统城载NoteFirst最新版软件包；

2、解压NoteFirst软件，运行“EXE.文件”；

3、双击打开,进入NoteFirst软件界面，点击下一步；

4、选择安装位置，点击下一步；

5、安装程序准备安装，点击安装；

6、点击完成，NoteFirst软件安装成功。